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東化研 株式会社 様
どこでも情報を共有する
東化研 株式会社  様
Googleクラウド導入事例
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東化研 株式会社  様
Googleクラウド導入事例
会社名 東化研 株式会社
所在地 栃木県宇都宮市陽東4丁目6番16号
電話番号 0120-350-554
URL http://www.azumakaken.com/
古くから鼠類・虫類は、我々の生活環境には害獣・害虫として かかわって参りましたが 今日に至るまで環境に適応して我々の日常に有形無形に 危害を及ぼしております。
弊社は過去数十年にわたり防除を続けて参りましたが 根気ある行動力と長い間の技術の蓄積、経験を生かして 今後も環境衛生の徹底に力を注ぎ社会に貢献して 参りたいと思っております。 全社員が職務の重大さを自覚して責任と誠意とで ご納得のいく駆除・予防を遂行する事をモットーとしております。
近年、消費者の要望の一番大きなものが、安全、安心、健康です。 特に食品関連企業は、それに応えることが信頼につながり、 ブランド力となります。 食品安全のマネジメントシステム、等、各種認証取得にあたり、 また継続にあたりHACCPシステムによる手法が急務になっております。
 

  • G Suite

  • 社内ポータルサイト、ホームページ制作(GoogleSites)

  • 管理運用サポート

▼ 課題「複数拠点間の情報共有システムとコミュニケーション活性化」
東化研株式会社様は宇都宮本社、仙台営業所、埼玉営業所、東京営業所と4つの拠点があり、各拠点間の情報共有やスタッフ同士のコミュニケーション不足について課題を持たれていました。同じ組織で同じ内容の仕事をしている中で、それぞれの情報をどのように共有していくべきか。タイミングよく携帯電話のガラケー終了に伴う代替え時期と重なり、Iphoneの端末を利用して仕事でどう生かすかご検討されていた中で、弊社からG Suiteをご提案させていただきました。
▼ 提案導入のメリット
G Suiteはクラウド型グループウェアなので、既存のパソコンやスマートフォンにインターネット回線だけあればご利用いただくことができます。つまり、グループウェア導入に伴う新しい設備投資は必要ありません。各拠点にある既存のパソコンでご利用いただくことができます。そして、社内ポータルサイトに各拠点のスケジュールを一覧表示することで、全メンバーの動きを見えるかし、Googleドライブを利用することで、同じ資料の共有化や作業報告書、トラブル報告書の共有など、全拠点で同じ運用することができます。また、Iphoneを活用することで、メールやスケジュール、データへのアクセスがいつでもどこからでも行うことができるため、作業に必要な資料をいつでも閲覧することができ、業務効率化の向上と、メンバー間のコミュニケーション向上につながります。
▼ 導入効果
スタッフ全員がG SuiteのアカウントとIphoneを利用していることで、メールによる拠点を越えたコミュニケーションが急激に増えました。そして、全拠点のスケジュールが一覧できることでヘルプが必要な案件の依頼など、社員間で自発的に共有することができるようになりました。また、最新の有益な技術情報についてドライブを通じてデータを全メンバーに共有することで、管理者側の情報展開も非常に効率化しました。

変化は徐々に浸透するものであるともっていましたが、導入してすぐに効果が見え始めたことは驚きです。
▼ ご紹介プロダクト
企業ドメインメールアドレス
メール
企業ドメインメールが主でGメール機能の全てを利用できます。
迷惑メールは99%阻止できます。
スケジュール共有
カレンダー
社内やメンバーと個人や会社のスケジュールを共有できます。
リソース管理や予定の紹介機能でもっと便利に利用できます。
無制限のデータ保存
ドライブ
社内の共有ストレージとしても、個人のバックアップとしても利用できます。
データは容量は永久に無制限に利用可能です。
社内ポータルサイト
サイト
社内の意思やルール、教育方法など、様々な情報を統制し共有できます。継続運用に必須なツールです。
セキュリティー・管理、管理コンソール、アカウントの停止や削除、パスワードの変更が可能であり、個人やグループ別にアプリの一部利用させないようなポリシー設定も可能。 全てのログとレポーティング機能があります。

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