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松本建設株式会社 様

ファイルサーバの廃止、拠点間データ共有を
G Suite Businessで実現。


松本建設株式会社  様
Googleクラウド導入事例

ファイルサーバの廃止、拠点間データ共有を
G Suite Businessで実現。


松本建設株式会社  様
Googleクラウド導入事例
会社名 松本建設株式会社
所在地 〒321-4361 栃木県真岡市並木町2-21-1
電話番号 0285-82-3385
URL http://www.matsuken.net/

  • 導入サービス G Suite Business(容量無制限版)

▼ 課題「ファイルサーバを廃止し、クラウドへ移行したい」
松本建設株式会社様は栃木県も真岡市にある歴史あるゼネコン様です。ファイルサーバについて問題を認識されており、社内ファイルサーバの再三の容量不足と年間の維持費用に課題がありました。リースと保守満了に伴いハードウェアのリプレイスを見直し、クラウドへ移行を検討していただきました。ファイル共有の課題は他にもあり、本社と支店と現場間でのデータ共有に共有のプラットフォームの構築の必要性、これからの時代の変化に対応するための環境構築、セキュリティーの問題も課題として認識されていました。
▼ 提案導入のメリット
G Suite Businessの導入し、社内ポータルサイトを構築しメンバーの情報の入り口を統一することで運用しやすい環境の構築とご支援させていただき社内全体のプラットフォームを構築します。また、Googleドライブで無制限のデータ共有を実現するとともに、既存の数TBとあるデータは弊社のデータマイグレーションサービスをご利用いただきクラウドへのデータ移行支援作業を実施することで、シームレスなクラウドへの移行を実現します。

また、Googleカレンダーの活用により、建設部門、土木部門、設計部門と各部署単位でスケジュール共有を行い、ポータルサイトで部門カレンダー単位で全メンバーが共有することができるようになります。
▼ 導入効果
導入に伴う松本建設様の社内の協力体制が大変大きく、驚くほどスムーズに導入ができました。弊社でとしてはできる限り業務の支障がでない方法での導入を心がけ、ドメインメールを従来のメールからクラウドへの切替えを二重転送を実施したことでメールのスムーズな移行を実現しました。

想定よりかなり早い段階でポータルサイトが社内全体に定着し、活発な情報共有を実現されています。また、新しいで発想もどんどん生まれ、様々なお問い合わせをいただき日々進化をしております。
▼ ご紹介プロダクト
企業ドメインメールアドレス
メール
企業ドメインメールが主でGメール機能の全てを利用できます。
迷惑メールは99%阻止できます。
スケジュール共有
カレンダー
社内やメンバーと個人や会社のスケジュールを共有できます。
リソース管理や予定の紹介機能でもっと便利に利用できます。
無制限のデータ保存
ドライブ
社内の共有ストレージとしても、個人のバックアップとしても利用できます。
データは容量は永久に無制限に利用可能です。
社内ポータルサイト
サイト
社内の意思やルール、教育方法など、様々な情報を統制し共有できます。継続運用に必須なツールです。
セキュリティー・管理、管理コンソール、アカウントの停止や削除、パスワードの変更が可能であり、個人やグループ別にアプリの一部利用させないようなポリシー設定も可能。 全てのログとレポーティング機能があります。

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